O Microsoft Excel é o programa de planilhas padrão há muitos anos. Com o Excel Web, o software está disponível como parte do Microsoft 365 e você pode editar no próprio navegador.
Os programas que podem ser acessados através da Internet e do aplicativo têm funcionalidade limitada em comparação com as versões para instalação local. O que não deixa de proporcionar ótimas vantagens.
O que é o Excel Web?
O Excel Web da Microsoft é a versão gratuita baseada na Web e contém todas as ferramentas básicas, como funções, gráficos, etc.
Faz parte do pacote Office Online, que inclui também outros produtos Office disponíveis gratuitamente, como o Word online e o Powerpoint online. O Excel funciona no seu navegador e compete neste campo com, por exemplo, o Google docs.
Como acessar o Excel Web gratuitamente?
Para usar o Excel Web gratuitamente, o usuário só precisa de uma conta da Microsoft. É bem provável que já possua por usar outros produtos da Microsoft (por exemplo, o Windows).
Ao registrar, você obtém acesso ao Office Online e 5 GB de armazenamento em seu OneDrive pessoal.
Caso já possua uma assinatura do Microsoft 365, é claro que também consegue fazer login com seus dados de acesso e pode acessar um armazenamento online maior.
Se você ultrapassar o limite de 5 GB com a versão gratuita, precisará atualizar para o 365 ou dizer adeus a alguns arquivos do seu Excel Web.
Como as planilhas são estruturadas?
Todas as funcionalidades do Microsoft Excel são baseadas em tabelas. Um arquivo do Excel é conhecido como planilha e geralmente consiste em várias tabelas que funcionam individualmente ou estão vinculadas umas às outras.
As tabelas individuais são divididas em linhas e colunas e marcadas com letras e números. Juntos, formam um endereço de célula. Desta forma, certos campos (células) são endereçados ou áreas inteiras conseguem ser marcadas.
Exemplo: Célula C6 é a célula na coluna C e na linha 6.
Como trabalhar com o Excel Web?
Após abrir o programa, uma planilha vazia aparece na tela. Quando clicar em uma célula, ela se tornará ativa e marcada com uma moldura preta.
Nesse campo é possível inserir qualquer informação que será exibida na célula selecionada e na barra de fórmulas acima da tabela.
Para selecionar uma única coluna, clique na letra no cabeçalho da coluna. Por outro lado, marca uma linha inteira usando o número no início da linha.
Como alternativa, é também possível se mover na planilha usando o teclado:
- Use as setas para mover para a esquerda, direita, para cima ou para baixo;
- A tecla Tab move uma célula para a direita;
- Mova uma célula para a esquerda segurando Shift e Tab;
- Use Page Up ou Page Down para pular páginas inteiras de uma só vez;
- Ctrl + Home leva o usuário de volta à célula A1;
- É uma possibilidade desfazer as alterações pressionando Ctrl + Z.;
- As colunas são selecionadas clicando no cabeçalho da linha e pressionando Shift + Espaço;
- Use Ctrl + C e Ctrl + V para copiar o conteúdo e colá-lo em outro lugar da tabela.
Dica: Caso tenha o hábito de trabalhar em tabelas grandes, pode "fixar" áreas delas para não perder o controle durante a rolagem.
Para fazer isso, selecione uma célula ou coluna e selecione o botão "Bloquear janela" no item "Visualizar". O usuário escolhe se deseja congelar a linha superior, a primeira coluna ou a janela inteira.
Como usar o Excel Web?
Excel Web é um software de planilha do pacote Microsoft 365. É o software mais utilizado no mundo para cálculos, gráficos e apresentação de dados. Além de ser conhecido por seus recursos, estatísticas e tabelas dinâmicas.
Os avanços na internet possibilitaram a criação de aplicativos online. A planilha do Excel não foge à regra. Isso facilita o trabalho na nuvem e o compartilhamento de documentos.
O software é gratuito, é possível utilizá-lo online a partir do navegador de internet e usá-lo no modo offline. Tudo graças ao OneDrive.
Este é um espaço de armazenamento online que permite a sincronização de arquivos em todos os dispositivos conectados à conta OneDrive.
As vantagens do Excel Web:
- É gratuito;
- Está disponível em todos os dispositivos;
- Está disponível offline;
- Está disponível na nuvem.
Outros benefícios
O Excel Web é o software de planilha mais conhecido pelos usuários das novas plataformas tecnológicas e apresenta vantagens reais para todos os usuários, mesmo para os menos experientes, uma vez que é muito rápido de configurar e muito fácil de utilizar.
Além disso, este software possui recursos especiais que o diferenciam consideravelmente da concorrência:
- Todos os dados em uma única página: Com o Excel, não há necessidade de mudar de página durante o trabalho, pois todas as informações necessárias estão contidas na mesma página, facilitando assim o uso;
- Sem custo adicional: ao contrário de outros softwares de planilhas que exigem a compra de uma licença de usuário, o Excel Web é totalmente gratuito;
- Muito flexível: com o Excel consegue facilmente modular a forma e o conteúdo conforme desejado, através de suas colunas, linhas, planilhas que oferecem imensas possibilidades;
- Gerenciamento facilitado: permite a mesclagem de dados, a realização de cálculos, a movimentação de dados de uma coluna para outra, etc.
Por que é importante para as empresas?
Uma empresa onde funcionários dominam o Excel Web ganha, antes de mais nada, em produtividade. Com os funcionários utilizando perfeitamente o Excel, há eficiência e precisão dos resultados obtidos.
Uma empresa pode, portanto, elaborar facilmente muitos gráficos. Estes permitem que o colaborador tenha uma visualização dos dados criptografados. Em suma:
- Os documentos são facilmente compartilhados com vários usuários;
- Colaboração online e edição de documentos em tempo real;
- Salvamento automático de planilhas;
- Disponível a qualquer hora, em qualquer lugar.
É particularmente útil quando o Excel ou outros aplicativos do Microsoft Office não precisam ser usados continuamente e em grande escala.
O Excel Web oferece edição em tempo real de documentos com várias pessoas. Em vez de trocarem os dados por e-mail, por exemplo, como costuma acontecer, várias pessoas editam um documento online ao mesmo tempo.
É uma ferramenta importantíssima e que pode ser muito bem utilizada por profissionais Green Belt. Assim como, o Minitab.
Tem assim o benefício de simplificar os processos internos e torná-los mais eficientes. Além disso, os arquivos Excel existentes criados na versão desktop são editados no Excel Online.
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