Para uma organização ter uma unidade de fabricação eficiente, é fundamental que seja dada atenção especial ao layout da instalação. É um mecanismo da gestão de operações que visa aumentar a eficiência do sistema homem-máquina por meio do arranjo físico dos componentes.
Quando bem planejados, eles permitem um bom fluxo na cadeia de produção, reduzindo o tempo gasto em cada recurso e acelerando a transformação da matéria prima, consequentemente, também reduz o lead time de produção.
Ficou interessado? Então aproveite este artigo para entender de forma aprofundada conceito, tipos e benefícios de um layout adequado.
O que significa layout?
O layout significa uma estratégia de organização de determinado espaço que visa a maximização da eficiência de processos produtivos e consequente ampliação da qualidade. Para planejar um bom layout deve-se considerar o espaço disponível, o produto final, a segurança dos usuários e a facilidade/conveniência das operações.
Talvez você tenha pensado que layout seria algo relacionado a design ou uma ferramenta para designer gráfico, porém o "layout" citado é outro. Ele é direcionado a logística e melhoria de processos. Em geral, essa estratégia tem relação direta com a maneira que máquinas, equipamentos e pessoas estão distribuídas em um espaço físico. Ou seja, layout é uma distribuição harmônica dos elementos e ativos de uma organização.
Além disso, as práticas de layout podem se dividir em logística, industrial, administrativa, de produção e muitos outros. A premissa continua a mesma.
Qual a relação do layout com o Lean Manufacturing?
O Lean Manufacturing tem por objetivo transformar o ambiente e a cultura da organização. Portanto, sua relação com o layout é direta, pois sua aplicação norteia melhorias e mudanças nas linhas produtivas e logística como um todo.
Ou seja, o Lean Manufacturing é a metodologia que estrutura todos os processos da empresa em uma direção de economia e redução de desperdícios. Tudo isso, a partir de um planejamento de layout adequado, que faz parte do ponto chave para conseguir implementar essa metodologia na empresa.
O que é layout na empresa?
O layout pode ser importante para a eficiência da operação de uma empresa, pois pode afetar o fluxo de trabalho, o uso do espaço e a comunicação entre os funcionários. Um layout eficiente pode levar a uma produção mais rápida, melhor qualidade, menor tempo de ciclo, maior segurança, menor desperdício e menor custo.
Em resumo, o layout é a maneira como os recursos da empresa são organizados em um espaço físico para otimizar o desempenho e a eficiência da operação. É importante escolher o tipo de layout certo para uma empresa, levando em consideração o tipo de produto ou serviço oferecido, a demanda dos clientes e as necessidades dos funcionários.
Qual é a função do layout?
O objetivo básico de fazer o layout é garantir um bom fluxo de trabalho, material e informações por meio de um sistema, ou seja, garantir uma distribuição eficaz de recursos, ferramentas e pessoas dentro da empresa. Afinal, o design do espaço de uma empresa impacta enormemente no modo como o trabalho é feito.
Para atingir esse objetivo, ele deve ser capaz de fornecer uma relação entre matéria-prima, equipamento, mão de obra e produto final a um custo mínimo, em um ambiente seguro e confortável.
Logístico, Administrativo e na Produção
Na logística, o layout age como condição ideal para a obtenção de bons resultados, pois amplia o potencial do espaço, trabalha junto da produção para melhor armazenar insumos e despachar produtos, além de reduzir gastos desnecessários. Para a logística, o layout proporciona melhores condições de trabalho para o setor em geral.
Já para um olhar de escritórios, ou ambientes administrativos, o objetivo é minimizar custos de comunicação, enquanto maximiza a produtividade de todos os colaboradores. Para isso, além de aspectos técnicos, conforto e estética também são levados em consideração os pontos de ação.
Na produção, a escolha e planejamento do modelo de layout é fator crucial para auxiliar ou comprometer negativamente o desenvolvimento dos produtos e da empresa.
O que é layout no design?
No design, o termo "layout" refere-se à organização e disposição dos elementos visuais em uma página, tela ou espaço físico. O objetivo do layout é apresentar informações e elementos de design de forma clara, atraente e funcional, garantindo que o público-alvo possa navegar e compreender o conteúdo facilmente.
Um layout eficiente no design considera vários aspectos, incluindo:
- Hierarquia visual: determina a ordem em que os elementos são percebidos e ajuda a orientar a atenção do público para as informações mais importantes. Isso pode ser alcançado usando diferentes tamanhos, cores, fontes e posicionamento.
- Equilíbrio: deve haver equilíbrio entre os elementos visuais, garantindo que nenhuma área da página ou tela seja excessivamente pesada ou vazia. O equilíbrio pode ser simétrico ou assimétrico.
- Alinhamento: O alinhamento é a disposição ordenada dos elementos em relação a um ponto de referência, como margens, linhas imaginárias ou outros elementos. O alinhamento ajuda a criar uma aparência mais organizada e profissional.
- Contraste: O contraste pode ser usado para destacar elementos importantes, criar foco e evitar a monotonia. O contraste pode ser alcançado através do uso de cores, formas, tamanhos e texturas diferentes.
- Espaçamento: O espaçamento entre os elementos, como texto, imagens e gráficos, é crucial para a legibilidade e a clareza do design. O espaçamento adequado permite que os olhos descansem e evita a sensação de aglomeração.
- Repetição e consistência: A repetição e a consistência de elementos, como cores, fontes e estilos, ajudam a criar unidade e coesão no design, facilitando a compreensão e a navegação.
- Fluxo e direção: Um bom layout guia o olhar do espectador por todo o conteúdo, seguindo um caminho lógico e previsível. Isso pode ser alcançado usando linhas, formas e a hierarquia visual para direcionar a atenção do público.
Ao considerar todos esses princípios, os designers podem criar layouts eficazes que comuniquem informações de maneira clara e atraente, atendendo às necessidades e expectativas de seu público-alvo.
Quais os benefícios de um bom layout?
- Otimiza os espaços da fábrica: Um melhor posicionamento de equipamentos e maquinário, faz cada espaço ser aproveitado em seu máximo potencial. Além disso, torna seu uso mais eficiente e otimiza o deslocamento e tempo de cada colaborador;
- Reduz custos e aumenta fluidez dos processos: A adaptação do espaço da empresa a um layout mais eficiente faz soluções de baixo custo serem promovidas e o fluxo dos processos, a movimentação de ativos e colaboradores sejam mais fluido e assertivos;
- Minimiza riscos de acidentes: Um espaço otimizado oferece uma percepção dos riscos mais clara. Assim, a redução e controle de atividades ou equipamentos de risco é mais eficiente, traz maior harmonia aos processos e flexibiliza recursos que seriam gastos com os próprios acidentes;
- Reduz a movimentação de pessoas: A movimentação desnecessária de colaboradores é reduzida e, em alguns casos, eliminada. Isso acontece pois o espaço está planejado e otimizado a fim de auxiliar na produtividade e reduzir ociosidade, desvios e procrastinação.
Quais são os tipos de layout?
Seja para uma linha de produção industrial, um galpão logístico ou escritório, o layout deve atender as necessidades de todas as partes envolvidas. Portanto, diferentes tipos surgiram para tornar isso possível e proporcionar adaptações de empresa para empresa.
Linear ou Por Produto
Aplique esse modelo a processos e sistemas de produção em massa ou produção contínua. Ou seja, aqueles que envolvem um fluxo contínuo de materiais em processo para concluir o produto que chega ao cliente. A ideia é que o maquinário seja instalado lado a lado, de modo a ocorrer tudo de uma forma padronizada e seguindo uma sequência lógica e única.
É um modelo considerado “engessado” por alguns, mas é extremamente eficiente para a produção de um mesmo produto em massa.
Funcional ou Por Processo
Aqui, máquinas e serviços similares estão divididos por tipos (setores e funções), e cada tipo dispõe dos equipamentos e mão de obra necessários a ele. Ou seja, cada especialidade está posicionada junta. Isso gera vantagens como permitir uma variabilidade de produtos.
Além disso, o agrupamento de colaboradores com a mesma expertise facilita a conformidade e troca de ideias. Contudo, este é um modelo que também dá espaço a falta ou dificuldade de diálogo entre cada repartição do processo.
Celular
Esse formato une o melhor dos dois modelos anteriores pois, ao mesmo passo que divide e qualifica os setores, também organiza uma sequência única de produção a ser seguida. Sendo assim, permite um aumento na velocidade do processo e proporciona uma maior flexibilidade no sistema produtivo em geral.
Ou seja, o formato celular é capaz de produzir diferentes produtos e ao mesmo tempo atender demandas que o modelo linear, por exemplo, não consegue.
Posicional ou Fixo
O produto é mantido em uma posição fixa e todos os outros materiais (componentes, ferramentas, máquinas, trabalhadores, etc.) são trazidos e organizados em torno dele para então, a montagem ou fabricação ser realizada. O layout fixo envolve o sequenciamento e a colocação de estações de trabalho em torno do material ou produto.
Utiliza-se, por exemplo, na montagem de aeronaves, construção naval e na maioria dos projetos de construção. As peças produzidas nos layouts anteriores vão para a montagem final do produto nesse modelo.
Layout de varejo (ou de serviços)
Este tipo de layout é usado em ambientes de varejo e de serviços, como lojas, restaurantes e hotéis. O objetivo é criar uma experiência atraente e eficiente para os clientes, maximizando a exposição e a venda de produtos ou serviços. O layout de varejo pode incluir áreas de exibição de produtos, áreas de circulação, pontos de venda e áreas de armazenamento.
Como fazer um layout na logística?
Observar como esses conceitos se aplicam cada vez mais na prática pode influenciar a qualidade dos processos logísticos. Dessa forma, com alguns exemplos práticos você verá como é indispensável investir no planejamento e análise de layout na logística.
Armazéns:
Armazéns são locais importantes para diversos setores da empresa, pois armazenam produtos e insumos de produção. Quanto à distribuição física do espaço, recomenda-se a realização de uma análise e planejamento para uso eficiente, assim, os tempos de carga e descarga, além da facilidade em encontrar os produtos reduzem tempos e custos, conferindo maior agilidade ao seu negócio.
Algumas estratégias utilizadas em armazéns envolvem:
- Produtos de maior e/ou peso demanda próximo às saídas;
- Concentrar produtos de uma mesma família em locais próximos;
- Maximizar o fluxo de mercadorias nos corredores do armazém;
- Através do volume de cada mercadoria, realizar a gestão do espaço.
Centros de distribuição
A rapidez e agilidade das entregas de uma empresa é consequência da localização. Portanto, é crucial realizar um estudo de onde se instalarão os centros de distribuição (CDs).
Afinal, uma boa localização já traz diversos benefícios como:
- Menor prazo de entrega de mercadorias;
- Menores custos com depreciação em veículos e menor consumo de combustível;
- Facilidade de acesso;
- Melhores condições de trabalho.
